Voor de SamenFlex zijn wij op zoek naar een:
Planner SamenFlex
24-32 per week, per direct
De zorg verandert en Samen verandert mee. Flexibele inzet van vakkundige medewerkers speelt daarbij een steeds belangrijkere rol. SamenFlex, de centrale flexpool van Woonzorggroep Samen, zet flexibele medewerkers in, bijvoorbeeld bij ziekte, tijdens vakanties of bij knelpunten in de bezetting en coördineert de inzet van uitzendkrachten en ZZP-ers.
Ook de arbeidsmarkt verandert net als de wensen van onze (aankomende) medewerkers. SamenFlex speelt hier actief op in met verschillende contractvormen die flexibiliteit bieden aan de wensen van behoeftes van medewerkers in verschillende levensfasen.
Zo maak jij het verschil
Als planner ben je verantwoordelijk voor het, in overleg met teamleiders, roosteraars en flexmedewerkers, matchen van vraag en aanbod voor invulling van openstaande diensten voor de verschillende teams en locaties. SamenFlex behandelt aanvragen voor inzet flexmedewerkers voor zowel de planbare als niet-planbare vervangingsvragen.
Je werk als flexplanner. SamenFlex is het in behandeling nemen van flexaanvragen van de teams en matchen van flexmedewerkers. Je legt en onderhoudt dagelijks contact met de flexmedewerkers om tot een optimale match te komen en beschikbaarheid te stimuleren. Ook heb je intensief contact met de interne afnemers (teamleiders) over de status van de van de aanvragen en het afstemmen van de mogelijkheden en onmogelijkheden. Hierbij denk je creatief mee in mogelijkheden.
Als flexplanner draag je zorg voor een adequate kwalitatieve en kwantitatieve inzet van flexmedewerkers in de verschillende (zorg)teams. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de flexpool op operationeel niveau door de beschikbare capaciteit goed te benutten, optimale beschikbaarheid te stimuleren en mismatches in vraag en aanbod naar flexibele medewerkers tijdig te signaleren. Hierbij behoort ook het inschatten van risico’s en het anticiperen hierop.
De flexplanner is de eerste contactpersoon voor de flexmedewerkers van SamenFlex. Ook het voeren van proeftijdgesprekken, voortgangsgesprekken en verzuimgesprekken behoren tot je taak. Hierbij kan je altijd terugvallen op de Coördinator SamenFlex. Ook wordt periodiek de kwaliteit van de flexmedewerkers geëvalueerd. Je houdt je actief bezig met het werven, selecteren, inschrijven, matchen en begeleiden van flexmedewerkers.
Als flexplanner onderhoud je contact met de teamleiders en roosteraars en draag je zorg voor een adequate vertegenwoordiging van SamenFlex. De flexplanner onderhoudt contact met de uitzendbureau en ZZP-platforms en zet PNIL in binnen de gemaakte afspraken. Periodiek wordt actief de samenwerking geëvalueerd.
Maandelijks lever je managementinformatie aan over het presenteren van SamenFlex in relatie tot de gemaakte afspraken.
Wie ben je?
Je weet hoe het is om dagelijks planningsproblemen op te lossen en gebruikt hierbij je vindingrijkheid. Je hebt kennis en ervaring van planning op minimaal MBO niveau 3, aangevuld met praktische ervaringskennis met personele planning en kennis van onze geautomatiseerde (informatie)systemen.
Daarnaast herken je jezelf in het onderstaande:
• Jij gaat een uitdaging niet uit de weg! Je staat bekend om je probleemoplossend vermogen en je creativiteit;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, kan schakelen op verschillende niveaus en hebt een servicegerichte en flexibele houding;
• Je kan goed luisteren, doorvragen, feedback geven, meedenken, onderbouwen en adviseren;
• Je hebt overtuigingskracht, kan weerstanden overbruggen en omgaan met verschillende belangen;
• Je bent tactvol en sensitief maar ook doortastend;
• Je bent superstressbestendig en je kan goed omgaan met deadlines en piekbelasting;
• Coachende vaardigheden heb je nodig voor het motiveren van flexmedewerkers;
• De ATW en Cao (VVT) ken je op je duimpje, evenals de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB).
Waar ga je werken?
Voor de SamenFlex kunnen we jouw hulp goed gebruiken! Het team bestaat uit drie planners waarvan tijdelijk extern is opgevuld. Uiteraard staat daar ook wat tegenover en kun je rekenen op:
• Enthousiaste en deskundige collega’s die gericht zijn op samenwerking.
• Actieve en inspirerende collega’s;
• Scholings en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Salaris volgens cao VVT FWG 35 tussen €1.960,02 en €2.845,21 bruto per maand op basis van 36 uur;
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waar je onder andere kan kiezen voor het aanschaffen van een fiets, laptop, tablet, mobiele telefoon, fitness vergoeding en andere artikelen. Kijk op www.fiscfree.nl voor meer informatie;
• Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om jouw 13e maand hier voor te gebruiken!
Heb je interesse in deze functie?
Solliciteer dan op onze website direct via de groene knop!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marianne Bink via 088-619 4994, tijdelijke coördinator van Samenflex.
Woonzorggroep Samen hanteert een screeningsbeleid, waarbij het in gang zetten van een VOG-aanvraag deel uit maakt van de aanstellingsprocedure, deze screening wordt verzorgd door Validata. Tijdens de screening kan ook social media, zoals LinkedIn geraadpleegd worden. Deze vacature staat zowel intern als extern open, bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.