Voor onze directeur Bedrijfsvoering bij Woonzorggroep Samen zijn wij per direct op zoek naar een daadkrachtige:
Management Assistent
24- 32 uur per week
Ben jij een ervaren management assistent en herken jij jezelf in de volgende omschrijving: sociaal, gestructureerd, pro-actief, flexibel, een regelaar én sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.
Wij bieden je een veelzijdige functie aan met ruimte om doormiddel van jouw assistentie de organisatie verder te ontwikkelen in het voortdurend veranderde landschap van de ouderenzorg.
Wat ga je doen?
Als management assistent zorg je voor optimale ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering. Hieronder vallen de afdelingen Financiën, ICT, Voeding, Schoonmaak & Hygiëne en Techniek & Onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directeur zodat er sprake is van een efficiënte en effectieve tijdsindeling. Ook ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van vergaderingen en projectgroepen, het bewaken van actiepunten, opstellen van correspondentie, notuleren en het behandelen van de in- en uitgaande post/mail. Ook ondersteun je op secretarieel gebied projecten binnen de directie Bedrijfsvoering.
Waar ga je werken?
Woonzorggroep Samen is een vooruitstrevende en ambitieuze organisatie met hart voor de ouderenzorg. Vanuit 21 locaties in de gemeente Schagen en Hollandse Kroon bieden wij zorg in woonzorgcentra, kleinschalig wonen, bij cliënten thuis, eerstelijnsverblijf (ELV) en in het revalidatie- en behandelcentrum. Door het diverse aanbod van cliënten zijn de werkzaamheden erg afwisselend. Er werken ongeveer 1800 mensen bij Samen. Al deze mensen staan dagelijks klaar om de best mogelijke ouderenzorg te bieden en zijn voor ons zeer waardevol. We hebben mooie ambities voor de komende jaren waar jij als management assistent een rol in speelt.
Wat mag je van Samen verwachten?
Een werkgever met grote ambities in werkplezier, waar de cliënt centraal staat en de medewerker op één. Elke dag werken we samen aan het beste voor iedereen vanuit het concept positieve gezondheid: voor onze cliënten, voor onze collega’s en ook voor onszelf. Tolerantie, respect, inclusie en openheid gelden als vaste waarden bij Woonzorggroep Samen. We vinden het belangrijk dat je kunt zijn wie je bent. Met goede zorg, plezier op de werkvloer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Dat is wat we doen en dat blíjven we doen.
Wie ben je?
Je bent een ervaren managementassistent met een afgeronde opleiding tot managementassistent op MBO+/HBO niveau die zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk wil blijven ontwikkelen. Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Outlook – Teams – One Note) en bent in staat om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en diversiteit aan aandachtsgebieden en je weet als geen ander wat er nodig is om de dag van de directeur soepel te laten verlopen. Je stelt prioriteiten, en probeert iedere vraag een stap voor te zijn. Bovendien ben je een prettige en daadkrachtige persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel waar we op kunnen bouwen. Je hebt affiniteit met procesverbeteringen en met de zorg. Daarbij ben je een positief kritische persoon en ben je in staat constructief samen te werken.
Spreekt deze veelzijdige functie in een professionele organisatie je aan en heb jij zin om bij Woonzorggroep Samen aan de slag te gaan? Laat het ons weten.
Heb je interesse in deze functie?
Solliciteer dan direct via de groene knop!
Voor meer informatie kunt je contact opnemen met Herman Reedijk, directeur Bedrijfsvoering, telefoonnummer 088-619 4667
Bij de screening raadplegen we soms ook social media, zoals LinkedIn. En gaan we met elkaar in zee? Dan vragen we altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en screening aan via Validata. Voor deze vacature zoeken we intern én extern naar sollicitanten. Zijn er meerdere kandidaten geschikt? Dan geven we voorrang aan interne kandidaten.